Notfallplan für den plötzlichen Chefausfall

Der Albtraum kam für Claudia Baumeister plötzlich und unerwartet. Und damit fast das Ende für den gemeinsamen Handwerkerbetrieb. Ihr Mann Konrad Thomas hatte beim Radfahren auf Mallorca einen schweren Radunfall.

Der 50-jährige Elektromeister lag mit schweren Kopfverletzungen mehrere Wochen im Krankenhaus. Doch nicht nur die Sorge um ihren Mann brachte die Unternehmerin um den Schlaf.

Auch in dem kleinen Fünfmannbetrieb ging es drunter und drüber. Zuviel war im Betrieb in erster Linie auf ihren Mann abgestimmt: Kontakte mit den wichtigsten Kunden, Passwörter für die EDV, nicht einmal eine Generalvollmacht hatte die 46-jährige – und das obwohl sie 25 Jahre lang gemeinsam den kleinen Elektrobetrieb aufgebaut hatten.  Nun drückte der mehrmonatige Ausfall ihres Mannes schnell aufs Geschäft und damit auf die Liquidität des Betriebes. „Wir haben es geschafft, weil alle im Betrieb zusammengehalten haben und auch unsere Bank zu dieser Zeit sehr rücksichtsvoll war“, sagt sie. Dabei ist ihr Betrieb nicht der einzige, der von einem Ausfall des Inhabers betroffen ist.

Allein wegen Unfall, Krankheit oder Tod stehen rund 24.000 kleine und mittlere Unternehmen pro Jahr plötzlich ohne Chef oder Chefin da, hat eine Studie des Instituts für Mittelstandsforschung (IfM) herausgefunden.

Schneller Zugriff auf die wichtigsten Daten

Im Notfall ist es von großer Bedeutung, wichtige Unterlagen wie Kredit-, Miet-, Pacht-, oder Arbeitsverträge oder die Steuerunterlagen schnell griffbereit zu haben.

Daher sollten wichtige geschäftliche Unterlagen ebenso wie Passwörter dokumentiert werden. „Ist ein Notfall, in Form eines Unfalles, einer schweren Krankheit oder durch Tod eingetreten, ist es für Vorsorgemaßnahmen für die Fortführung des Unternehmens oft zu spät. Deshalb ist es wichtig einen Notfallplan zu haben“, sagt Andreas Streich von der Beratungsfirma FE Consult in Heilbronn. „Ehepartner, Personen des Vertrauens oder die zweite Führungsebene benötigen den schnellen Zugriff auf wichtige Daten und Informationen um eine reibungslose Fortführung im Sinne des Geschäftsführers sicherzustellen.“